Datenschutzerklärung
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Wer ist verantwortlich?
Medalify ist ein Handelsname von [Noch zu ergänzen: Firmenname], eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (KvK) unter der Nummer [Noch zu ergänzen: Handelsregisternummer (KvK)], mit Sitz in [Noch zu ergänzen: Adresse]. Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter [Noch zu ergänzen: E-Mail-Adresse].
Welche Daten verarbeiten wir und warum?
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestellung | Bestellung ausführen, versenden und Kundenkontakt | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | 7 Jahre (niederländische Aufbewahrungspflicht) |
| Personalisierung (Name, Rennen, Zeiten, GPX-Route) | Dein Produkt so fertigen, wie du es gestaltet hast | Vertragserfüllung | Solange für die Bestellung nötig, danach mit den Bestellunterlagen |
| Kontodaten (E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Adressen) | Bestellverlauf und schnellerer Checkout | Einwilligung / Vertrag | Bis du dein Konto löschen lässt |
| Ergebnissuche (Name, Rennen, Jahr) und ein verschlüsselter IP-Code | Dein Ergebnis suchen und Missbrauch verhindern | Berechtigtes Interesse | Höchstens 30 Tage |
| Zahlungsdaten | Zahlung über Mollie abwickeln; wir speichern keine Kartendaten | Vertragserfüllung | 7 Jahre (niederländische Aufbewahrungspflicht) |
An wen geben wir Daten weiter?
Wir geben nur das Nötigste weiter an: Netlify (Hosting und Datenbank), Mollie B.V. (Zahlungen), unseren E-Mail-Dienst für Bestellbestätigungen, das Versandunternehmen, das dein Paket zustellt, und den KI-Dienst, mit dem wir öffentliche Laufergebnisse suchen (nur Name, Rennen und Jahr). Mit diesen Parteien sind Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen oder werden geschlossen. Einige dieser Dienste können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; das geschieht nur mit geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. [Noch zu ergänzen: Liste der Auftragsverarbeiter und Länder prüfen]
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Schicke deine Anfrage an [Noch zu ergänzen: E-Mail-Adresse]; wir antworten innerhalb eines Monats. Bist du nicht zufrieden damit, wie wir mit deinen Daten umgehen, kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens oder der Behörde deines Wohnorts.
Sicherheit
Wir nutzen eine verschlüsselte Verbindung (https), Passwörter werden nur als Hash gespeichert und API-Schlüssel verbundener Dienste liegen verschlüsselt in der Datenbank. Nur berechtigte Administratoren haben Zugriff auf Bestellungen.
Siehe auch unsere Cookie-Richtlinie und die AGB.